Gyakori kérdések
Ki az a virtuális asszisztens?
Egy virtuális asszisztens olyan szakember, aki távolról segíti a vállalkozásod mindennapi működését — legyen szó adminisztrációról, ügyfélszolgálatról, időpont-egyeztetésről vagy épp online kommunikációról.
Az egyik legnagyobb előnye, hogy nem kell alkalmazottként foglalkoztatnod, így nincs bérköltség, járulék vagy adminisztráció.
Csak azért a munkáért fizetsz, amit valóban elvégzek — rugalmasan, projektalapon vagy óradíjban, igényeid szerint.
Ez ideális megoldás, ha szeretnél tehermentesedni, de nem szeretnéd növelni a fix költségeidet.
Milyen feladatokkal kereshetlek meg?
Többek között az adminisztrációval járó feladatokban, marketing jellegű tevékenységekben, kisebb grafikai vagy webes munkákban tudok a segítségedre lenni. Részletesen itt tudsz róla olvasni.
Mit kell tennem azért, hogy elkezdhessünk együtt dolgozni?
Írj nekem üzenetet vagy e-mailt, és néhány napon belül felveszem veled a kapcsolatot.
Ezután egy ingyenes online konzultáció keretében átbeszéljük az elképzeléseidet, a feladatokat és az együttműködés részleteit.
Ha mindketten úgy látjuk, hogy jól tudunk együtt dolgozni, szerződést kötünk, és már kezdhetjük is a közös munkát.
Hogyan tudunk együtt dolgozni?
Online megbeszélés keretében áttekintjük a feladatokat, és kitűzünk egy konkrét határidőt.
A megbeszéltek alapján elvégzem a munkát, és amint elkészültem, értesítelek.
Természetesen a folyamat közben is bármikor egyeztethetünk, ha kérdés vagy módosítás merül fel.
Találkozhatunk személyesen is?
Alapvetően online formában dolgozom, így bárhonnan, bármikor tudunk egyeztetni.
Ez kényelmes és gyors megoldás mindkettőnknek — személyes találkozóra ezért általában nincs szükség.
Félek, hogy az adataim nem lesznek biztonságban.
Teljes mértékben tiszteletben tartom az ügyfeleim bizalmát.
Az adatkezelésről szerződés és adatvédelmi szabályzat gondoskodik, így az adataid biztonságban vannak, és kizárólag az együttműködésünkhöz szükséges mértékben kerülnek felhasználásra.
Honnan tudom, hogy valóban dolgozol, ha nem is látlak?
Teljesen érthető a kérdés — éppen ezért nagy hangsúlyt fektetek az átláthatóságra és folyamatos kommunikációra.
Rendszeresen jelzem, hol tartok a feladatokkal, és ha szeretnéd, részletes összefoglalót vagy státuszriportot is küldök a haladásról.
Így mindig pontos képet kapsz arról, hogy mi készül éppen.
Mikor dolgozol? Hogyan tudlak elérni téged?
Hétköznapokon általában 9:00 és 15:00 között dolgozom, ebben az időszakban vagyok leginkább elérhető.
Ezen az idősávon kívül, valamint hétvégén és ünnepnapokon elsősorban e-mailes megkeresésekre reagálok, melyekre igyekszem a lehető leghamarabb válaszolni.
Sürgős esetekben természetesen rugalmasan kezelem a helyzetet, és igyekszem mielőbb megoldást találni.
Egyszeri együttműködés is lehetséges?
Igen, örömmel vállalok egyszeri megbízásokat is!
Akár egy kisebb, konkrét feladatról, akár hosszabb távú együttműködésről van szó, rugalmasan alkalmazkodom az igényeidhez.
Milyen gyorsan tudod kezdeni a munkát?
A szerződés megkötését követően azonnal megkezdhetjük a feladatok átadását-átvételét, valamint a szükséges hozzáférések biztosítását, így rövid időn belül elkezdődhet az együttműködés.
Elkészült a munka, hogyan egyenlíthetem ki a munkadíjadat?
Minden hónap elején kiállítok egy számlát, amelyet a megadott határidőig kérek rendezni.
Így biztosítjuk a zökkenőmentes és átlátható pénzügyi folyamatot az együttműködés során.
Nem kaptál választ mindenre?
Írj nekem és rövidesen válaszolok.